Forberedelser og gjennomføring av årsmøtet i IL Varden Meråker Fotball
- Fotball-leder og sekretær utarbeider årsmøtedokumentet
- Saksliste utarbeides
- Fastsette tid og sted til årsmøtet
- Sekretær ordner med annonse i pressen, senest 30 dager før årsmøte
- Lagleder utarbeider årsberetning for hvert sitt lag (og må inneholde navn på trenere, lagledere, spillere, kort oppsummering av sesongen, tabellsituasjon, cup-deltakelse, og kanskje et pent lagbilde )
- Årsberetning fra dommerkontakt
- Årsberetning fra Magnar Lundemo’s Minnecup
- Styrets årsberetning presenteres
- Regnskap for sesongen presenteres
- Budsjett for neste sesong presenteres
- Nåværende Styresammensetning
- Valgkomiteen presenterer sitt forslag til nytt styre
- Valg til nytt styre
