Forberedelser og gjennomføring av årsmøtet i IL Varden Meråker Fotball
Fotball-leder og sekretær utarbeider årsmøtedokumentet
Saksliste utarbeides
Fastsette tid og sted til årsmøtet
Sekretær ordner med annonse i pressen, senest 30 dager før årsmøte
Lagleder utarbeider årsberetning for hvert sitt lag (og må inneholde navn på trenere, lagledere, spillere, kort oppsummering av sesongen, tabellsituasjon, cup-deltakelse, og kanskje et pent lagbilde )
Årsberetning fra dommerkontakt
Årsberetning fra Magnar Lundemo’s Minnecup
Styrets årsberetning presenteres
Regnskap for sesongen presenteres
Budsjett for neste sesong presenteres
Nåværende Styresammensetning
Valgkomiteen presenterer sitt forslag til nytt styre